Un récent billet de Sébastien Douche m'a convaincu d'essayer la technique Pomodoro.
La technique Pomodoro
Cette technique Pomodoro (site en anglais) consiste simplement à se concentrer 25 minutes sur une tâche et puis à prendre 5 minutes de pause, et recommencer :
- choisir une tâche à accomploir
- démarrer une minuterie pour 25 minutes (le Pomodoro étant un minuteur qui ressemble à une tomate)
- travailler sur la tâche jusqu'à ce que votre Pomodoro ou minuteur sonne
- prendre une courte de pause (5 mn)
- chaque 4 Pomodoros (ou Pomodori plutôt) prendre une pause plus longue
Pourquoi tester ?
J'avais décidé de tester une semaine, surtout dans le cadre de mon travail sur ordinateur, et finalement j'ai testé deux semaines.
Mon principal problème avec mon usage informatique est ma quasi absence de pauses. J'enchaine les tâches, et la seule vraie pause est la pause déjeuner. Avant j'avais des pauses café mais depuis quelques mois je bois moins de café.
Je ressens fortement la fatigue le soir (fatigue occulaire notamment) même si je ne souffre pas encore de TMS (Troubles Musculo Squeletiques ou RSI, Repetitive Strain Injury, en anglais). Même si cela semble contraignant utiliser la technique Pomodoro est peut-être une solution.
Premier bilan
Comme minuteur j'ai choisi de suivre le conseil de Sébastien et d'utiliser Workrave. Cet outil est simple d'utilisation et propose des options intéressantes.
J'ai modifié les réglages par défaut pour paramétrer le temps de travail à 25 minutes et le temps de pause à 5 minutes. Une fois lancé Workrave affiche un petit minuteur que j'ai choisi de placer en haut à droite de mon écran. On voit ainsi facilement le temps s'écouler.
Une fois le temps de travail atteint Workrave vous indique qu'il faut prendre une pause et il vous propose des petits exercices à faire.
Vous pouvez décider de prendre cette pause ou de la sauter et passer directement au Pomodoro suivant. En option il peut même bloquer le clavier pendant la pause.
J'ai tenté de respecter les règles du jeu et de prendre les pauses. Un petit bilan :
- ma plus petite journée a été de 12 Pomodoros et la plus chargée a été de 24 Pomodoros.
- j'ai pris environ 80% des pauses proposées
- j'ai principalement sauté des pauses quand j'étais sur un travail de correction de bugs dans un script par exemple. Impossible pour moi de me dire d'arrêter pendant 5 minutes (alors que c'est sans doute le moment de faire une pause pour reprendre avec les idées plus claires)
- je n'ai jamais sauté deux pauses de suite, donc j'ai pris au moins une pause de 5mn par heure, ce qui me change de mes habitudes de travail
- indéniablement j'ai ressenti moins de fatigue en fin de journées
- j'ai sans doute gagné un peu en efficacité
- sur certaines tâches, le fait de voir le minuteur s'approcher de 0 (et donc de la pause) entrainait une motivation pour finir la tâche en cours avant la prochaine pause. Ce qui est particulièrement utile sur des tâches de lecture de courriels, flux rss..., pour éviter d'y passer trop de temps
- je pensais que 25 minutes serait trop court dans de nombreux cas et effectivement je trouve cette durée trop courte, pour moi en tout cas. Ceci dit, la pause étant seulement de 5 minutes on se remet en quelques secondes à la tâche en cours, sans avoir perdu sa concentration.
- le fait d'être minuté en permanence n'est pas un problème pour moi vu que j'utilise déjà un outil pour voir le temps passé sur chacune de mes tâches. Et je pratique déjà la méthode du "temps limité" (timeboxing) consistant à se fixer un temps limité pour travailler sur une tâche.
- comme le dit Sébastien dans son billet «un avantage intéressant et non visible au départ et la possibilité de laisser passer un tour. Au milieu d’un travail j’ai envie de faire une pause, par exemple pour répondre à ce mail important ou alors lire Twitter. Au lieu de se sentir coupable de laisser une tâche, je me donne un tour (25 minutes) pour cela, en me disant que je reprendrais le travail aprés. Cela semble un poil stupide, mais ça marche pour moi».
La suite ?
La méthode, ou plutôt le format 25 minutes/5 minutes, me paraît vraiment trop contraignante pour un usage quotidien. Le concept de pause régulière me semble à retenir. Comme je pratiquais déjà la technique du "temps limité" je peux intégrer le fait de devoir prendre forcément une pause entre deux séries de "temps limité", ce que je ne faisais pas jusqu'à présent. Quand on enchaine les tâches on oublie de bouger, marcher, prendre en l'air ou simplement respirer.
Pour continuer les tests, je vais voir ce que cela donne en modifiant les paramètres, par exemple en faisant un Pomodoro de 55 minutes puis 5 minutes de pause.
1 De fcouchet -
fcouchet's status on Saturday, 20-Feb-10 14:03:07 UTC
Petit bilan d'étape après deux semaines de mise en oeuvre de la technique Pomodoro http://2tu.us/1nat...
2 De patrice -
Je suis désolé pour mon commentaire tardif, mais je viens juste de découvrir ton blog. Une belle surprise pour moi, je m'y retrouve bien, car j'ai déjà essayé certaines des techniques de gestion du temps que tu présentes dont le "lever tôt" et le pomodoro.
Le pomodoro, je l'ai pratiqué sur plusieurs semaines, en octobre 2009 notamment. J'étais alors dans une période de travail intense, il fallait que je termine plusieurs projets dans des délais serrés. Je me suis alors amusé à découper mon travail en tâches de 25 minutes et à regrouper mes communications en deux pomodoros, un le matin, l'autre le soir.
Ce fut très positif : j'ai pu sans peine tenir les délais, j'avais le sentiment d'avancer, je terminais chaque journée satisfait du travail accompli, et je n'étais pas plus fatigué qu'avant (je respectais les pauses de 5 minutes).
Pour ma part, je préfère utiliser un minuteur mécanique (je m'étais d'ailleurs procuré le fameux pomodoro en forme de tomate :-)). J'aime bien le manipuler à la main. Et puis l'entendre décompter les secondes me faisait réellement prendre conscience du temps qui s'écoulait. Un minuteur mécanique, c'est aussi plus facile à mettre en route, cela ne consomme pas d'électricité, et cela peut s'utiliser partout.
En plus du minuteur, j'ai utilisé deux cahiers, un crayon et une gomme pour tracer mes activités. Le premier cahier, c'était pour collecter toutes les tâches, idées, activités qui me venaient à l'esprit (et qui pouvaient me perturber tant que je ne les avais pas notées). Le second cahier, c'était pour le planning de la journée et le compte des pomodoros. On peut ensuite s'en servir à des fins de statistiques, par exemple pour budgéter un projet.
En ce moment, je réfléchis à un système combinant deux techniques de gestion de tâches : le pomodoro pour la gestion d'une journée de travil et le Kanban pour la gestion d'un flux de tâches à faire sur une période d'une semaine. Le Kanban est une technique de gestion de travail à flux tendu, inventée par Toyota pour diminuer les stocks et supprimer les gaspillages de temps, qui fait partie de la famille des méthodes agiles dans le monde informatique.
3 De Frédéric Couchet -
Merci pour ton retour d'expérience.
Je continue de tester mais je suis passé à des temps de travail de 55 minutes avec 5 minutes de pause. Cela me convient mieux que le format 25+5.
4 De Jean-Philippe -
Merci Frédéric ! Très intéressant retour d'expérience. En temps que scanneur, la méthode Pomodoro ne fonctionne pas bien pour moi, je préfère le timeboxing qui me donne plus de liberté. ;)
Par contre, pourquoi ne pas faire 50/10 au lieu de 55/5 ? Parce que tu allonges ton temps de travail sans agrandir ta pause et tu risques peut-être d'avoir une plus grande fatigue...
5 De Frédéric Couchet -
@Jean-Philippe: effectivement tu as raison, faire du 50/10 est sans doute mieux.
Depuis l'écriture du billet je n'utilise plus workrave car je peux faire du pomodoro directement avec mon outil de gestion de tâches/temps (org-mode).